Исчерпывающее руководство Getting Things Done GTD метода с примерами Хабр

Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме. Аллен предлагает организовать свои документы по системе, названной «43 папки». Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день.

Ни один проект невозможно завершить «за один присест». Его разбивают на отдельные задачи, совершая небольшие шаги, помогающие продвигаться к главной цели. Одним из критериев успешности внедрения системы Getting Things Done, является удобство полного ведения записей для ежедневного и стратегического планирования. Их можно делать в обычном бумажном блокноте или использовать для этого функциональное, современное приложение ЛидерТаск. — Исследования доказывают, что, когда вы пишете ручкой на бумаге, ваш мозг работает намного активнее, чем когда вы набираете текст на клавиатуре компьютера или наговариваете на диктофон.

Стадия 3. Организация действий

— Несомненно, потому что вы фокусируетесь на важных вещах и, как следствие, достигаете целей. Очень сложно удерживать фокус здесь и сейчас, и так же сложно удерживать фокус в долгосрочном режиме. Но методология позволяет все взять под контроль и достичь тех целей, которых вы хотите. — Остановитесь и разберитесь, почему, на ваш взгляд, это произошло. На мой взгляд, одной из главных причин может быть низкая мотивация. Для того, чтобы рассказать о методологии, хватит две минуты.

• Укладчики плитки приезжают на объект, хотя фундамента еще нет.
• При просмотре списка Проекты нужно проверять, чтобы в списке Следующие действия присутствовало хотя бы одно действие для каждого из проектов.
• Проблема планирования как с помощью бумаги и лотков, так и с помощью программ на компьютере в том, что современному специалисту зачастую неважно, где он находится.
• Да, управление доступно в определенных пределах, но возможности силы воли у каждого ограничены.
• Об этом говорится в статье о стратегическом планировании.
• В собственной системе вы можете настроить часть задач или разбить на более мелкие, что упростит их выполнение.

Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано. Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами.

Не разрывайся на между задачами

Программное обеспечение Аллен назвал полезным и важным компонентом для осуществления GTD. Оно включает цифровое структурирование (digital outlining), мозговой штурм и приложения для управления проектами. Любая gtd это организационная система бесполезна, если в ней слишком много времени тратится на организацию задач вместо физического их выполнения. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач.

При редактировании задачи вы можете нажать на поле Срок, чтобы выбрать дату и время в календаре. Также можно просто ввести дату и/или время выполнения в поле задачи своими словами, например следующий понедельник в 8. Функция быстрого добавления автоматически определит и выделит срок, а также назначит его задаче при сохранении. Можно вводить даже повторяющиеся сроки, такие как каждую вторую среду, для задач, которые повторяются регулярно.

Такие разные типы планирования – зачем нужны, как применять и причем тут вложенные циклы?

Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.

Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Главный принцип, на котором строится вся методология.

Getting Things Done

С изложением ваших мыслей следующий шаг в методологии GTD включает прояснение этих мыслей и идей для определения действий. В переводе фразы «getting things done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения». Цель ее применения — доводить начатые дела до результата, но начинается все именно с упорядочивания деловых процессов и особенно мелочей, которые сопутствуют всем глобальным проектам. Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх». Все выше описанные действия направлены на облегчение выполнения поставленных задач. Их выбирают из списка «Следующие действия», основанного на важности, приоритетности, наличия свободного времени на реализацию или других критериев.

Посмотрим на примерах, как работать с задачами разных групп. Собранную информацию нужно обработать, то есть рассортировать задачи. На этом этапе необходимо зафиксировать всё, что привлекает ваше внимание.

Отличие системы GTD от обычного списка дел

При работе с командами nTask предлагает выделенные рабочие пространства, чтобы все было организовано, с возможностью устанавливать роли и разрешения, еще больше улучшая взаимодействие в команде. Кроме того, платформа также включает программное обеспечение для встреч на борту, которое можно использовать для обсуждения повестки дня и любых действий или решений, которые необходимо принять. Чтобы система https://deveducation.com/ работала, необходимо регулярно делать обзор основных задач и проектов, чтобы удалять те, которые уже не актуальны, а новые сортировать по приоритетам и отправлять в работу. GTD — система организации работы, которая была придумана в начале 21 века. С современными мобильными технологиями следовать ей очень просто. Главное — не забывать выполнять запланированные шаги, а не просто составлять списки.

Сидишь, пишешь код, обучаешь модели, зарабатываешь деньги, it’s a peaceful life. Так что правильно составленный план — это не только повышение «какой-то там эффективности», но и гарантия того, что дело вообще будет выполнено. И чтобы не растерять свои потенциальные ресурсы, стоит избегать некоторых ошибок планирования. На самом деле правильно составленный план дня может предложить целый ряд бонусов.